Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:
Zahnärztinnen Im Beckener
Carolin Hoffmann, Christin Keinath, Dr. Ellen Roth
Im Beckener 12
76337 Waldbronn
Telefon: 07243 – 69898
E-Mail: info@zahnaerztinnen-im-beckener.de
2. Ansprechpartner für Datenschutzfragen
In unserer Praxis ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG nicht erfüllt sind.
Bei allen Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der einschlägigen berufsrechtlichen und medizinrechtlichen Vorgaben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Gesundheitsdaten).
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese auf Grundlage folgender Rechtsnormen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei optionalen Online-Diensten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Zweck der medizinischen Behandlung
- § 630f BGB – Dokumentationspflichten
- § 26 BDSG – Verarbeitung von Beschäftigten- und Bewerberdaten
5. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateinamen
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der Gewährleistung eines sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betriebs der Website. Wir haben mit netcup einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: maximal 14 Tage
6. Datensicherheit & Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
7. Cookies & Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies.
- Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website ordnungsgemäß betreiben zu können.
- Optionale Cookies und Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das Zeta Producer Cookie-Consent-Tool. Sie können Ihre Einstellungen dort jederzeit ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies).
8. Externe Dienste (Google Maps)
Auf unserer Website wird – ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – Google Maps, ein Dienst der Google LLC bzw. Google Ireland Ltd., zur Darstellung interaktiver Karten eingesetzt.
Google Maps wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
Dabei kann es zur Übertragung personenbezogener Daten (z. B. Ihrer IP-Adresse) an Server von Google in den USA kommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Die auf dieser Website verwendeten Google Fonts sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.
9. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht) verarbeitet.
Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
- Name
- Kontaktdaten
- Inhalt der Anfrage
- freiwillig gemachte Gesundheitsangaben
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Patienten)
Als Zahnarztpraxis verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten).
Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere:
- medizinische Behandlung
- Dokumentation
- Terminverwaltung
- Abrechnung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie § 630f BGB.
Speicherdauer: Patientenakten werden mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt (§ 630f Abs. 3 BGB). Längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, beispielsweise für Röntgenaufnahmen nach der Strahlenschutzverordnung, bleiben hiervon unberührt.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Behandlung, Abrechnung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- gesetzliche und private Krankenkassen
- Kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV)
- Abrechnungsdienstleister
- Dentallabore
- IT- und Softwaredienstleister
- Steuerberater
Alle Empfänger sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.
12. Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG.
Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
13. Social Media (Shariff)
Auf unserer Website werden sogenannte Shariff-Buttons zur datenschutzfreundlichen Einbindung von Social-Media-Diensten verwendet.
Erst durch das aktive Anklicken eines Buttons wird eine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt. Beim bloßen Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Übertragung personenbezogener Daten an soziale Netzwerke.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart